Практикум по работе с информационно аналитической системой СЕЛЭКС
Создание базы данных племенных животных в системе «СЕЛЭКС» — это процесс формирования электронной картотеки, которая позволяет систематизировать, хранить и обрабатывать данные о животных, их происхождении, продуктивности, событиях в жизни стада. Система разработана ООО «РЦ „ПЛИНОР“» и используется для племенного учёта крупного рогатого скота молочного и мясного направлений.
Основные этапы создания базы данных
1. Подготовительная работа — режим «Кодификаторы». В этом режиме заполняются параметры хозяйства, настраиваются общие справочники под реальные условия, корректируются предельные значения показателей с учётом особенностей хозяйства. Например, в разделе «Установки хозяйства» вводятся параметры, через справочник хозяйства выбирается нужное хозяйство для работы.
2. Создание справочников хозяйства. Последовательность может быть следующей: «Фермы», «Дворы» (при необходимости), «Техники», «Доярки», «Телятницы», «Быки», «Семейства» (при необходимости).
3. Формирование базы данных живых животных — раздел «Картотека». В этом разделе вносятся сведения о коровах, включая информацию с племенных карточек, карточку 2-МОЛ. В карточке могут быть разделы: «Паспорт» (идентифицирующие сведения и основные данные), «Предки» (сведения о происхождении), «Лактация» (параметры законченных лактаций) и другие.
4. Внесение информации по выбывшим животным — разделы «Архив» и «Материнские предки».
5. Ввод оперативной информации — например, данные об отёлах, осеменениях, запусках, стельности, перемещении животных, выбытии, группе крови, назначении, взвешивании.
6. Работа с групповыми событиями — например, формирование молодняка в режиме «Формирование молодняка» в разделе «Групповые события».
Дополнительные возможности
· Анализ данных и формирование отчётов — система позволяет создавать оперативные таблицы, своды бонитировки, списки коров, отчёты по продуктивности, воспроизводству, использованию быков-производителей и другие.
· Построение родословных — пользователь может формировать генеалогию животного, используя уже занесённые в базу данные о предках.
· Интеграция с другими системами — возможность обмена данными с региональными программами управления животноводством, федеральными базами данных.
· Модуль «Ветеринария» — позволяет создавать базу физиологического состояния животных, выбирать животных для проведения прививок и лечебно-профилактических мероприятий.
Важные замечания
· При работе с системой необходимо соблюдать последовательность ввода данных и настройки справочников, чтобы обеспечить корректность и целостность базы.
· Для работы с некоторыми функциями может потребоваться обучение работе с конкретной версией программы.
· При создании базы данных важно учитывать требования к документальному подтверждению родословной для приобретённых племенных животных (племенные свидетельства, сертификаты, заверенные карточки 1-МОЛ и т. д.).
В системе «СЕЛЭКС» предусмотрена возможность экспорта отчётов и данных в форматы, пригодные для дальнейшей обработки, включая Excel.
Экспорт отчётов из системы «СЕЛЭКС»
Согласно информации из документации, «СЕЛЭКС» позволяет формировать собственные отчёты пользователя и экспортировать данные в форматы txt, xls, ods, pdf.
Для облачной версии ИАС «СЕЛЭКС» процесс экспорта отчётов выглядит следующим образом:
1. Нужно выбрать путь для выгрузки: «Сеть» → tsclient → tsclient\Буква диска → Пользователи → Имя ПК.
2. Затем выбрать место для сохранения файлов на локальном компьютере.
Если при выгрузке отчётов возникает ошибка, рекомендуется проверить права доступа к каталогам.
Для этого нужно:
· выйти на главную страницу;
· щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте внутри программы;
· в появившемся меню выбрать «Права доступа к каталогам»;
· выбрать «Каталог сохранённых отчётов (Не определить каталог)…» и прописать путь для сохранения через «Сеть».
На каждом компьютере пути к папкам настраиваются отдельно, даже если пользователь заходит под одним логином и паролем на разных компьютерах.
Если при формировании карточки или отчёта нет кнопки сохранения, также может потребоваться настройка каталога.
Модуль обмена данными в системе «СЕЛЭКС» предназначен для синхронизации информации между различными системами и базами данных, а также для интеграции с внешними сервисами. Это позволяет обеспечить замкнутый цикл обработки информации в сфере животноводства.
Основные возможности модуля обмена
· Синхронизация с региональной «Картотекой быков». С помощью модуля можно импортировать данные из файла BullsSelex.txt, который формируется при экспорте через «Модуль обмена Картотеки» (проект «СЕЛЭКС — ЭКСПОРТ — кнопка „Быки с генеалогией“»). Процесс включает загрузку файла, сопоставление данных и их обновление в базе «СЕЛЭКС».
· Интеграция с ФГИС «ВетИС Хорриот». Модуль обмена позволяет передавать данные из базы «СЕЛЭКС» в компонент «Хорриот» ФГИС «ВетИС». Это важно для выполнения требований законодательства по маркированию и учёту животных.
· Обмен с другими программами. «СЕЛЭКС» поддерживает взаимодействие с программами управления стадом (например, Westfalia, AfiFarm), а также с региональными информационными системами.
· Экспорт данных. Модуль позволяет экспортировать информацию в форматы txt, xls, ods, pdf.
Дополнительные аспекты
· Синхронизация базы данных. При работе с модулем обмена может потребоваться сопоставление данных из разных источников, что иногда занимает значительное время в зависимости от объёма информации.
· Требования к настройкам. Для корректной работы модуля важно убедиться в совпадении версий программы и базы данных, а также проверить настройки даты и времени на компьютере.
· Облачные версии. В некоторых случаях возможна работа с облачными версиями «СЕЛЭКС», что требует дополнительных настроек подключения и проверки лицензий.